Dag 1: begrijpen
- Intake en maximaal drie interviews
- Proces, systemen en afhankelijkheden
- Tussentijdse terugkoppeling
Workflow- en applicatiemodernisering
Laat verouderde processen en software je groei niet afremmen.
Dubbele invoer, handmatige overdrachten en moeilijk aanpasbare software kosten tijd en maken groei onnodig complex.
Digitech Solutions brengt vastgelopen workflows en kwetsbare applicaties in kaart. Daarna verbeteren we gericht wat tijd, controle of schaalbaarheid in de weg zit — zonder automatisch alles opnieuw te bouwen.
Van eerste analyse tot werkende oplossing, met één aanspreekpunt en duidelijke verantwoordelijkheid.
Waar het vastloopt
Groei wordt lastig wanneer processen en systemen niet meegroeien.
Informatie wordt meerdere keren ingevoerd, medewerkers houden eigen spreadsheets bij en belangrijke kennis zit bij enkele mensen. Wat ooit een tijdelijke oplossing was, zorgt zo voor vertraging, fouten en afhankelijkheid.
Huidige situatieVersnipperde route
- Klantaanvraag
- Inbox en Excel
- Handmatige ERP-invoer
- Maandrapportage
- Dubbele invoer
- Lange wachttijden
- Foutgevoelige overdrachten
- Onduidelijk eigenaarschap
Beheersbare situatieAutomatisering waar het helpt, menselijke controle waar die waarde toevoegt
- Klantaanvraag
- Automatische validatie
- Menselijke uitzondering
- Actuele rapportage
Modernization Scan
Weet wat er moet gebeuren voordat u een groter traject start.
De Modernization Scan onderzoekt één afgebakend proces, applicatie of probleemgebied. In twee werkdagen maken we zichtbaar waar tijd verloren gaat, welke afhankelijkheden risico geven en welke eerste stap het meest logisch is.
Voor mkb-bedrijven en scale-ups die eerst willen weten wat prioriteit heeft, wat kan blijven en welke investering verantwoord is. U ontvangt een zelfstandig bruikbaar rapport; een vervolgopdracht is niet verplicht.
Vaste investering: €1.499 exclusief btw.
Dag 2: adviseren
- Routes beoordelen en prioriteren
- Aanbevolen eerste stap
- Rapportage en eindbespreking
Dit ontvang je
- Visuele kaart van de huidige situatie
- Knelpunten, risico's en afhankelijkheden
- Onderbouwde oplossingsrichtingen
- Gefaseerd advies voor de eerste stap
Twee moderniseringsroutes
Verbeter het proces, de applicatie of beide.
Soms moet een werkwijze eenvoudiger. Soms moeten systemen beter samenwerken. En soms is een applicatie daadwerkelijk aan vervanging toe. We bepalen welke ingreep het probleem structureel oplost zonder het traject onnodig groot te maken.
Workflowmodernisering
Van handwerk naar een beheersbaar proces.
We maken de procesroute zichtbaar en bepalen welke stappen eenvoudiger, beter verbonden of gecontroleerd geautomatiseerd kunnen worden. Daarbij leggen we uitzonderingen, overdrachten en eigenaarschap vast, zodat verbetering niet afhankelijk blijft van impliciete kennis.
- Processtappen vereenvoudigen
- Overdrachten en controles automatiseren
- Systemen en databronnen koppelen
Een duidelijke route met zichtbare controles, helder eigenaarschap en een overdraagbare werkwijze.
Applicatiemodernisering
Van kwetsbare software naar een veranderbare applicatie.
We onderzoeken architectuur, data, integraties en beheer om te bepalen wat kan blijven en wat gefaseerd moet worden vernieuwd. Zo ontstaat een realistische route die continuïteit beschermt en toekomstige wijzigingen beter voorspelbaar en beheersbaar maakt.
- Architectuur en afhankelijkheden inzichtelijk maken
- Technische schuld gericht terugbrengen
- Integraties en datastromen verbeteren
Een gefaseerde route die behoud, verbetering en vervanging bewust tegen elkaar afweegt.
Van onduidelijk probleem naar beheersbare uitvoering.
We bakenen het bedrijfsprobleem af, brengen de werkelijke situatie in kaart en voeren alleen de noodzakelijke verbetering uit. Iedere fase levert een concrete uitkomst op.
Begrijpen
We brengen proces, data, systemen, risico en doel samen tot een gedeeld beeld en duidelijke grenzen.
Scopekader en kaart van de huidige situatie
Gericht moderniseren
We vereenvoudigen eerst en bouwen daarna alleen de afgebakende verbetering in controleerbare iteraties.
Beslislog en werkende moderniseringsstap
Borgen en overdragen
We testen, leggen belangrijke besluiten vast en dragen kennis zorgvuldig over voor blijvende beheerbaarheid.
Controlebewijs en overdrachtsset
Tastbaar werkproduct
U ziet waarop het advies is gebaseerd.
Een moderniseringstraject moet controleerbaar zijn. Daarom leggen we observaties, keuzes en acceptatiecriteria vast. Onderstaande onderdelen zijn voorbeelden van de vorm van een oplevering, niet van een klantresultaat.
01
Kaart van de huidige situatie
Processtappen, systemen, overdrachten en afhankelijkheden in één leesbaar overzicht.
02
Beslis- en risicolog
Belangrijkste aannames, risico's, uitsluitingen en onderbouwing van de gekozen route.
03
Afgebakende eerste stap
Doel, scope, acceptatiecriteria en overdracht voor een beheersbare uitvoering.
Illustratief werkproduct — geen klantcase en geen gemeten resultaat.
Over Digitech Solutions
Eén aanspreekpunt. Duidelijke eindverantwoordelijkheid.
Digitech Solutions is opgericht door Subor Cheung en werkt founder-led. U heeft vanaf de eerste analyse rechtstreeks contact met degene die verantwoordelijk blijft voor de opdracht.
Subor combineert applicatiebeheer, functioneel beheer en procesverbetering met technische kennis van automatisering, koppelingen en AI-ondersteunde softwareontwikkeling. Voor specialistische uitvoering werkt Digitech waar nodig met zorgvuldig geselecteerde professionals. Scope, communicatie, kwaliteitscontrole en oplevering blijven centraal bij Digitech Solutions.
Meer over Subor en Digitech SolutionsIs de Modernization Scan een verkoopgesprek?
Nee. De scan is een betaalde, afgebakende analyse met een zelfstandig bruikbaar rapport. Een vervolgopdracht is niet verplicht en stuurt het advies niet.
Kunnen jullie de modernisering na de scan ook uitvoeren?
Ja. Digitech Solutions kan de aanbevolen modernisering ontwerpen, bouwen en begeleiden. De eerste uitvoeringsstap krijgt een eigen scope en acceptatiecriteria.
Welke rol speelt AI?
AI is één van de beschikbare middelen, geen product op zichzelf. We zetten het alleen in bij voldoende waarde en beheersbare risico's. Review, testing en documentatie blijven onderdeel van de uitvoering.
Begin bij het probleem, niet bij de oplossing.
U hoeft nog niet te weten wat er gebouwd moet worden. Beschrijf waar werk vastloopt, welke mensen en systemen betrokken zijn en wat de organisatie wil verbeteren. Daarmee bereiden we de eerste kennismaking gericht voor.